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云巢周年特辑Vol.4 联办会员No.3 专属财务-创小号

· 联合办公会员介绍

​这篇的主角是创小号,一个输入百度出来的都是“到几级才能创个小号”一类搜索结果的名字。但在云巢,他们是一家起步不久的企业财务管理团队。财务是每家公司都避不开的一个话题,即使是再小的公司,基本上账户里每一分钱的出入也都是需要进行申报的。

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(商务拓展时,扫楼时扫到创小号滨江办公室)

云巢办公空间的地址是一片工业用地,无法进行商业公司的注册。在联合办公空间刚开始运营的那段时间,富阳区的工商行政管理还没有跟杭州同步,所以公司注册的效率之低,令人发指。因为注册的难度大,跑好多趟都办不下来,我们最初仅有的两个客户最终选择了退款离开。因为他们都不是杭州本地人,其中一个客户甚至每次去跑注册都要从深圳坐一趟飞机过来。暂不提富阳与杭州的效率天差地别,深圳更是比杭州更加灵活的特区,客户选择离开也是情理之中的事。

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(云巢在注册时也是无数次开几十公里车过去吃闭门羹 :( )在此处添加文本段落

于是乎,痛定思痛,咱先不说其他的财务问题,就这注册,再麻烦我们也得攻克。教客户怎么跑,告诉客户有多少流程之类的做法,我们觉得不够彻底,必须做到让客户在办公室里签个字就能把公司注册咯,否则我们的业务很难增长。所以我们的第一个客户是得先拉一个财务公司,让他们帮忙做注册的业务,如果找不到,那就我们自己去帮客户跑。我们不仅要帮助客户去跑,还要免费帮,人家才会愿意选择我们。创业之初,千头万绪,工商这一类的服务如果集中外包,其实办理的效率还是很高的。第一是因为熟练,第二是因为集中。

目标决定了以后,我们同时联系上了两家公司。一家是通过我们的邻居迷墙工作室介绍的他的财务朋友,另一家就是我们做商务拓展的时候在滨江扫楼时遇见的创小号。当时没有怎么犹豫我们就选择了创小号,因为一边跟我们聊的是把代理记账业务介绍给他们可以返多少个点的回扣,而另一边则是滔滔不绝的讲着他们创业的初衷,他们设想中的创小号平台怎么帮助创业者和兼职者(也就是云巢所说的自由职业者)更规范的合作,怎么让资源沟通的更加平衡。

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(理想很丰满,现实却老为发工资而发愁。刚起步的创小号,费用比别家便宜,服务投入比别家更多,很多跑断腿的工作还都免费)

跟创小号的合作可以说是一拍即合。云巢提出的条件是必须入驻我们联办,并且我们和其他的众创空间不一样,没有免费白送这一说,所有的会员必须支付会员费用。另外团队人数至少两人,帮我们所有的创业公司完成从0到1的全部注册事宜,并且后续服务价格不能高于市场价。作为回报我们将云巢所有创业者的财务业务资源全部给创小号,由他们服务。如果云巢介绍的业务不足他们人力投入成本的50%,所有会员费全部返还。

之后的几个月中,创小号的工作人员每天6点起床,7点到注册中心取号等待开门。刚开始也和我们之前的客户一样,10点多钟过去被通知下班不给取号了;9点到被告知一大早号就取完了;好不容易排上了号却又有各种文件做的不到位(当时富阳区有很多表格文件是不能网申的,只有到了地方才知道填的能不能过)。这段时间里有两个月我们都没怎么见过他们,他们的工位也一直空着,后来才发现,我们没来的时候他们已经到公司准备文件,等我们上班的时候他们已经到达工商注册中心了。

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(有人对马云说:“我佩服你能熬过那么多难熬的日子,换我早疯了,你真不容易!” 马云说:“熬那些很苦的日子一点都不难,因为我知道它会变好。 我更佩服的是你,明知道日子一点不会变,还坚持十几年照常过。换成我,早疯了!”)

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(目前已经积累近千家代理财务客户资源)

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(一周紧张的工作之后,两位创始人在公司的沙发上吹会儿逼^

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